办公室文秘公文的布局

发布时间:2018-08-06 14:31:35 编辑:Admin 手机版

?公文的布局就是公文的结构,在对公文进行布局的时候要遵循一定的逻辑,要有规则、有次序地依据公文主题的需要和要求,对手中的材料进行加工,重新对其进行排列组合,以便使公文能成为一个有机的整体。公文的布局要求大致有四个,即严谨性、完整性、连贯性和匀称性。


(1)严谨性

严谨性是指公文的各个部分之间有着十分严密的逻辑关系,公文的前後内容既不能出现互不相干的现象,也不能出现相互矛盾的现象。公文的纲目一定要清晰,而且材料之间的关系一定是缜密又周严的。只有这样,人们才能感受到公文的严谨性。

公文各部分之间会呈现出不同的关系,例如因果关系、主次关系、并列关系或者表里关系,不论彼此之间的关系是什麽样的,各部分都必须是相互弥补、相互协助的,而不能是相互矛盾的。

(2)完整性

公文的完整性主要体现在三个方面:

首先,公文要做到开头部分、主体部分和结尾部分齐备,即“有头有尾有中段”。而且文章的开头要有交代,在结尾处要有相应的照应说明,文章的各部分不可无故残缺。

其次,公文在撰写的时候,各个部分都要相对饱满,不仅要有头、有尾,还要有起承转合。这样才能让文章看起来不显干瘪空洞,否则,就会给人一种残缺不全的感觉办公室文秘公文的布局办公室文秘公文的布局。

最後,公文的脉络一定要通畅。如果有文气不能串联的地方,那麽文章就会给人脱节断气的感觉,不仅影响文章的饱满度,还会影响发文机关的阅读。

(3)连贯性

公文写作的连贯性不仅体现在文章各部分之间,还体现在内容上保持连贯,语言形式上紧密衔接、合理过度。公文是由若干层次构成的,公文的开头、主题和结尾就是公文的三大层次,而主体中通常不会只有一个层次,它通常是由既有区别又有联系的几个部分组成的。这些层次之间,不管是在内容上还是在文风上,都要有内在的联系办公室文秘公文的布局文章办公室文秘公文的布局出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500002046672.html,转载请保留此链接!。而在语言形式上,不论是采用序号衔接,还是采用自然过渡的方式,也都要保证自然流畅。

(4)匀称性

公文的匀称性指文章在撰写的时候要注意疏密相间、详略得当、将主体文字置於中间分多层多段展开,并对其进行详细论述,此谓之密笔。在进行公文写作的时候最忌讳的就是将所有的中心内容都压在一头,这样不仅文章看起来是一团乱麻,而且收文机关也很难读懂公文想要传达的内容。

在大致了解了公文布局的特点之後,我们还需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五种布局方式。

(1)并列式

并列式是指在公文一开头的时候就开宗明义,在之後的正文中则使用若干并列的句子,有的句与句押韵,以诗歌或顺口溜等形式表述出来,这种公文布局的方式常见於守则这样的文种。

(2)转发转述式

用批转、转发、转述的方式,把上下级或平级的有关公文转印给下级单位,通常在文首以“现将××转发给你们,望遵照执行”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都是采取这种方式的。

(3)章、条、款分列式

这种形式是把全文分成几章,章下再分条,条中有款,条目清晰,款项明了

办公室文秘公文的布局办公文秘。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者较多。
(4)分列小标题式

全文分若干段,然後根据每段内容归纳出一个小标题。这种布局方式通常应用於指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等文种。

(5)分块式

全文分成几大块,然後每一块都能独立成章,块中可有自然段,每块前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序号。通常调查报告、工作总结、会议记录等文种会采用这种布局方式。
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